Sektor transportowy jest jednym z ważniejszych w krajowym oraz międzynarodowym systemie gospodarczym. To dzięki firmom transportowym możliwe jest dostarczenie na czas i na miejsce towarów niezbędnych w życiu codziennym. Poniżej opisano, w jaki sposób można założyć firmę transportową.
Rodzaje firm transportowych
W związku z dynamicznie rozwijającym się w obecnych czasach sektorem transportowym wrasta liczba przedsiębiorstw zajmujących się transportem rzeczy.
Co ważne, w związku z wymaganiami rynku, ich oferta ulega stałemu wzbogaceniu. Pod względem zasięgu działalności wyróżnia się firmy o zasięgu krajowym (lokalne lub działające na terenie całego państwa) i międzynarodowym.
Z kolei, jeśli chodzi o sposób transportowania towarów, wyróżnia się firmy wykorzystujące środki typowe dla transportu lądowego (kolejowego, lotniczego), morskiego oraz lotniczego.
Niektóre z firmy transportowych to firmy uniwersalne (tzn. świadczą usługi transportu różnorodnych towarów) bądź wyspecjalizowane np. w transporcie materiałów sypkich, zwierząt itp.
Jak założyć firmę transportową?
W odróżnieniu od większości istniejących branż, działalność transportowa jest działalnością koncesjonowaną. Oznacza to, że aby uruchomić działalność gospodarczą w tym zakresie, konieczne jest posiadanie licencji.
Aby otrzymać licencję, przyszły przedsiębiorca musi spełnić następujące warunki:
- posiadanie zdolności finansowej (warunki określono w ustawie o transporcie drogowym),
- niekaralność,
- kompetencje zawodowe udokumentowane przez certyfikat kompetencji zawodowych (maksymalny koszt uzyskania takiego certyfikatu to, w przypadku przedsiębiorcy zdającego wszystkie egzaminy, to na chwilę obecną 800 PLN).
Pozostałe aspekty, takie jak:
- rejestracja na cele ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ZUS,
- rejestracja na cel podatku dochodowego oraz podatku od towarów i usług,
- wybór kodu PKD oraz formy prowadzenia ksiąg rachunkowych,
są podobne jak w przypadku przedsiębiorstw z innych branż. Przedsiębiorstwo może działać w każdej formie prawnej, za wyjątkiem spółki partnerskiej.
W jaki sposób działa firma transportowa
Podstawowym obszarem działalności firm transportowych jest świadczenie usług przewozu towarów bądź pośrednictwo przy przewozie.
W związku z tym, oprócz fizycznego przemieszczenia towaru za pomocą wybranego środka transportu, przedsiębiorstwo transportowe musi zadbać o takie elementy, jak:
- przygotowanie wymaganych prawem dokumentów przewozowych,
- asysta przy rozładunku i załadunku towaru, zweryfikowanie zgodności towaru z zapisami w dokumentacji przewozowej (np. poprzez zważenie ładunku),
- zapewnienie sprawnych technicznie środków transportu oraz wykwalifikowanych kierowców.
W dobie nowoczesnych rozwiązań informatycznych wspomagających funkcjonowanie biznesu użytecznym sposobem na zarządzanie przedsiębiorstwem transportowym jest wykorzystanie technologii komputerowej. Sprawdza się to m.in. podczas takich działań, jak:
- analiza kosztów i zużycia paliwa przez kierowców,
- wystawianie faktur i dokumentów przewozowych,
- monitorowanie trasy wykonywanej przez kierowców,
- zarządzanie czasem pracy.
Z powyższych informacji wynika, że prowadzenie działalności transportowej – w porównaniu z wieloma innymi branżami – nie jest proste i zostało obwarowane licznymi wymogami, takimi jak np. wymóg posiadania licencji.
Jest to konieczne, bowiem działalność ta dotyczy sektora szczególnie ważnego dla gospodarki, a od prawidłowego wykonywania działalności zależy nie tylko jakość towarów, ale także zdrowie i życie ludzi.